iPhone 內建掃描功能：文件數位化輕鬆搞定
在數位化的時代，紙本文件的管理往往令人頭疼。然而，iPhone 內建的掃描功能，讓您可以告別笨重的掃描器，輕鬆將實體文件轉換為數位檔案，無需額外下載應用程式，高效又便捷。
一、為何選擇 iPhone 內建掃描？
iPhone 的內建掃描功能主要整合於「備忘錄」和「檔案」App 中，其優勢顯而易見：
- 無需額外安裝： 無需佔用儲存空間下載第三方 App，直接使用系統內建功能。
- 操作直覺： 介面簡潔，操作流程清晰，即使是初次使用也能快速上手。
- 高品質輸出： 具備自動邊緣偵測和圖像優化功能，掃描出的文件清晰可讀。
- 多頁合併： 支援連續掃描多頁文件並自動合併為單一 PDF 檔，方便整理。
- 編輯調整： 提供裁切、旋轉、濾鏡等基本編輯功能，滿足不同需求。
二、如何使用 iPhone 內建掃描功能？
主要有兩種途徑可以啟動文件掃描功能：
1. 透過「備忘錄」App 掃描
這是最常用的方法，步驟如下：
- 開啟備忘錄： 打開 iPhone 上的「備忘錄」App，您可以新建一則備忘錄，或打開現有的備忘錄。
- 啟動掃描： 點擊鍵盤上方的「相機」圖示（或在較新版本中，點擊「+」號後選擇「掃描文件」）。
- 對準文件： 將 iPhone 相機對準您要掃描的文件。iPhone 會自動偵測文件邊緣，並以黃框標示。
- 自動/手動擷取： 預設為自動模式，iPhone 會在偵測到穩定畫面後自動拍照。如果您需要更精準的控制，可以切換至手動模式，自行按下快門按鈕。
- 連續掃描： 掃描完一頁後，您可以繼續將下一頁文件放入畫面中，iPhone 會持續掃描，並將所有頁面合併成一個文件。
- 調整與編輯： 完成掃描後，點擊左下角的縮圖預覽。在這裡，您可以：
- 裁切： 拖曳四個角點來調整文件邊緣，確保只保留所需內容。
- 旋轉： 旋轉文件方向，使其保持正確的閱讀方向。
- 濾鏡： 選擇「彩色」、「灰階」、「黑白」或「照片」等模式，優化掃描效果。
- 儲存： 編輯完成後，點擊右下角的「儲存」按鈕，掃描文件就會以 PDF 格式儲存到備忘錄中。
2. 透過「檔案」App 掃描
如果您習慣將文件直接整理到「檔案」App 中，也可以直接在此掃描：
- 打開「檔案」App。
- 點擊「更多」按鈕： 通常位於螢幕右上角，以三個點的圖示表示。
- 選擇「掃描文件」。
- 掃描流程： 之後的操作步驟與「備忘錄」App 內掃描完全相同。掃描完成後，您可以選擇將文件儲存到 iCloud Drive 或 iPhone 本機的特定資料夾。
三、儲存格式與實用技巧
- 預設為 PDF： iPhone 掃描的文件預設會儲存為 PDF 格式，這是一種廣泛支援的標準文件格式，便於分享和列印。
- 儲存為 JPG 照片：
- 方法一： 在掃描完成後，點擊掃描文件的預覽頁面，選擇「分享」按鈕，然後選擇「儲存影像」，即可將單頁掃描文件存為 JPG 圖片。
- 方法二： 若要讓每次掃描自動儲存到照片 App，可以前往「設定」>「備忘錄」>「媒體」，開啟「儲存到照片」功能。
實用建議，讓掃描效果更出色：
- 充足光線： 確保文件在明亮均勻的光線下，避免陰影和反光，有助於捕捉清晰細節。
- 平坦表面： 將文件放置在平坦的表面上，減少彎曲和皺褶，確保掃描出的圖像方正。
- 保持穩定： 掃描時盡量保持 iPhone 穩定，避免晃動，以獲得銳利的圖像。
- 清理鏡頭： 掃描前確保 iPhone 鏡頭乾淨無塵，避免影響掃描品質。
透過 iPhone 內建的掃描功能，您可以隨時隨地將紙本文件數位化，無論是收據、合約、筆記還是名片，都能輕鬆轉換為電子檔，實現無紙化辦公與生活，讓文件管理變得前所未有的輕鬆。