n8n 入门指南：轻松玩转自动化工作流 – wiki词典

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n8n 入门指南：轻松玩转自动化工作流

在当今数字化的世界中，自动化是提升效率和生产力的关键。无论是数据同步、报告生成还是社交媒体管理，手动操作不仅耗时，还容易出错。这时，像 n8n 这样的自动化工具就显得尤为重要。

1. 什么是 n8n？

n8n (node-based workflow automation) 是一个功能强大、可扩展的开源工作流自动化工具。它允许你通过可视化界面，将各种应用程序、服务和API连接起来，创建复杂的自动化流程，而无需编写一行代码（或只需少量代码）。

想象一下，你有一个由不同积木组成的自动化工厂，每一块积木（或称“节点”）都代表一个特定的任务或应用程序。n8n 的作用就是帮你把这些积木巧妙地连接起来，让数据在它们之间流动，从而实现你的自动化目标。

2. 为何选择 n8n？

市面上不乏自动化工具，但 n8n 凭借其独特的优势脱颖而出：

  • 开源免费: n8n 是一个开源项目，这意味着你可以免费使用它，并且可以完全掌控你的数据。如果你有开发能力，甚至可以根据自己的需求进行修改和扩展。
  • 自托管能力: 相较于许多云端自动化服务，n8n 提供了强大的自托管选项。你可以将它部署在自己的服务器上，完全控制其运行环境，确保数据安全和隐私。
  • 丰富的集成: n8n 拥有数百个内置节点，支持与各种主流SaaS应用（如 Google Sheets, Slack, Trello, Salesforce）、数据库、API 等进行无缝集成。
  • 高度灵活性: 节点式的设计允许你构建极其复杂和灵活的工作流。无论是简单的“如果-那么”逻辑，还是多分支、循环和自定义代码执行，n8n 都能轻松应对。
  • 可视化界面: 直观的拖放界面让创建和管理工作流变得简单，即使是非技术人员也能快速上手。

3. 快速上手：安装 n8n

最推荐的 n8n 安装方式是通过 Docker，因为它简单快捷且易于管理。

前提条件: 确保你的系统已安装 Docker 和 Docker Compose。

  1. 创建 Docker Compose 文件:
    在你的服务器上创建一个名为 docker-compose.yml 的文件，内容如下：

    “`yaml
    version: ‘3.8’

    services:
    n8n:
    image: n8n.io/n8n
    restart: always
    ports:
    – “5678:5678”
    environment:
    – N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true # 启用基本认证，强烈建议生产环境开启
    – N8N_BASIC_AUTH_USER=user # 你的用户名
    – N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=password # 你的密码
    – N8N_HOST=${SUBDOMAIN}.yourdomain.com # 如果你使用域名访问，请设置
    – N8N_PORT=5678
    – N8N_PROTOCOL=http # 或 https
    – WEBHOOK_URL=http://${SUBDOMAIN}.yourdomain.com/ # Webhook 回调地址
    – GENERIC_TIMEZONE=Asia/Shanghai # 设置时区
    volumes:
    – ~/.n8n:/home/node/.n8n # 持久化数据
    # 如果需要 HTTPS，可以配置反向代理（如 Nginx, Caddy）在 Docker 外层处理 SSL
    ``
    **注意**:
    * 将    user和password替换为你的安全凭证。
    * 根据你的实际情况调整    N8N_HOST和WEBHOOK_URL。
    *    ~/.n8n` 是 n8n 存储其数据（工作流、凭证等）的目录，确保它有正确的读写权限。

  2. 启动 n8n:
    在 docker-compose.yml 文件所在的目录下，打开终端并运行：

    bash
    docker-compose up -d
    这将会在后台启动 n8n 服务。

  3. 访问 n8n 界面:
    在浏览器中访问 http://localhost:5678 (如果你没有配置域名)。输入你在 docker-compose.yml 中设置的用户名和密码即可登录。

4. n8n 核心概念

在开始创建你的第一个工作流之前，了解一些核心概念将大有裨益：

  • 工作流 (Workflow): 这是 n8n 的核心。一个工作流就是一系列相互连接的节点，用于实现一个特定的自动化任务。
  • 节点 (Node): 工作流中的每一个模块都是一个节点。节点可以执行各种操作，例如触发事件、发送数据、转换数据、执行代码等。n8n 有不同类型的节点：
    • 触发器节点 (Trigger Node): 位于工作流的起始，负责监听特定事件（如接收 Webhook、定时任务、新邮件）来启动工作流。
    • 应用节点 (App Node): 连接特定应用程序或服务的节点，用于执行该应用的功能（如发送 Slack 消息、更新 Google Sheets）。
    • 逻辑节点 (Logic Node): 用于控制工作流的逻辑流，如条件判断 (IF)、循环 (Loop)、开关 (Switch) 等。
    • 数据操作节点 (Data Manipulation Node): 用于转换、过滤、合并或拆分数据，如 Set, Merge, Split In Batches 等。
  • 凭证 (Credentials): 为了让 n8n 能够与外部服务进行交互，你需要提供相应的认证信息（如 API Key、OAuth 令牌）。这些信息会被加密存储在 n8n 中，供工作流安全使用。
  • 执行 (Execution): 工作流被触发并运行一次的过程称为一次执行。每次执行都会有详细的日志，方便你调试和监控。

5. 创建你的第一个工作流：Webhook 到 Slack 消息

让我们创建一个简单的自动化，当收到一个 Webhook 请求时，向 Slack 频道发送一条消息。

  1. 新建工作流:
    登录 n8n 后，点击左上角的“New”按钮创建一个新工作流。

  2. 添加 Webhook 触发器:

    • 在工作流画布上点击“Add new node”或按空格键。
    • 搜索并选择“Webhook”节点。
    • 双击 Webhook 节点，在右侧面板中，将“Webhook URL”下的“HTTP Method”设置为“POST”。
    • 点击“Webhook URL”旁边的“Copy webhook URL”按钮，保存这个 URL。这是你将用来触发此工作流的地址。
    • 点击“Listen for test event”按钮。此时，Webhook 节点会等待接收一个请求。

  3. 发送测试 Webhook 请求:
    打开你的终端或一个 API 测试工具 (如 Postman, Insomnia)，向你刚刚复制的 Webhook URL 发送一个 POST 请求，请求体可以是一个简单的 JSON：

    json
    {
    "message": "Hello from n8n!",
    "user": "Gemini Bot"
    }
    发送后，回到 n8n 界面，你会看到 Webhook 节点成功接收到数据。

  4. 添加 Slack 节点:

    • 点击 Webhook 节点右侧的“+”按钮，添加新节点。
    • 搜索并选择“Slack”节点。
    • 双击 Slack 节点。在右侧面板中，你需要配置凭证 (Credentials)。
      • 点击“Credentials”旁边的“Create New”按钮。
      • 选择“OAuth”。
      • 点击“Connect your account”，这会跳转到 Slack 授权页面。
      • 选择你的 Slack 工作区并授权 n8n。
      • 授权成功后，返回 n8n 界面，你的 Slack 凭证已配置完成。
    • 现在，在 Slack 节点的配置中：
      • “Operation”选择“Send Message”。
      • “Channel”填写你希望发送消息的 Slack 频道名称（例如：#general）。
      • “Text”字段，我们可以引用上一步 Webhook 接收到的数据。点击右侧的齿轮图标，选择“Add Expression”，然后输入 {{ $json.message }}。这表示从 Webhook 接收到的 JSON 数据中，取出 message 字段的值。你也可以添加更多内容，比如 新消息来自 {{ $json.user }}：{{ $json.message }}。

  5. 测试工作流:

    • 点击 Slack 节点的“Execute Node”按钮，它会使用 Webhook 节点接收到的测试数据来发送 Slack 消息。
    • 检查你的 Slack 频道，应该会看到一条消息。

  6. 激活工作流:

    • 工作流测试通过后，点击 n8n 界面右上角的“Active”开关，将工作流设置为活跃状态。
    • 现在，每当你向之前复制的 Webhook URL 发送 POST 请求时，n8n 都会自动向 Slack 频道发送消息。

6. 更高级的玩法

一旦你掌握了基础，n8n 的可能性是无限的：

  • 条件逻辑 (IF 节点): 根据数据内容决定工作流的走向。
  • 循环 (Loop 节点): 遍历数组中的每一项，对每项执行相同的操作。
  • 数据转换 (Function/Code 节点): 使用 JavaScript 代码进行更复杂的数据处理。
  • 错误处理 (Error Workflow): 当工作流执行失败时，触发另一个工作流进行通知或重试。
  • 定时任务 (Cron 节点): 定期执行工作流，例如每天生成报告或每周清理数据。

7. 实际应用场景举例

  • 社交媒体管理: 自动发布博客文章到 Twitter、Facebook 等社交平台。
  • 客户支持: 当 Zendesk 或 Intercom 收到新票据时，自动通知 Slack 频道并创建 Trello 卡片。
  • 销售与营销: 当新线索进入 CRM 时，自动发送欢迎邮件并添加到邮件列表。
  • 数据同步: 每天从一个数据库提取数据，处理后插入到另一个数据库。
  • 内部工具: 构建一个内部 Webhook，触发企业内部的各种自动化脚本。

8. 总结

n8n 是一个强大且灵活的自动化工具，它将复杂的集成工作变得触手可及。通过其可视化的界面和丰富的节点库，你可以轻松地将各种服务连接起来，告别重复性劳动，将精力投入到更有价值的工作中。

现在，你已经掌握了 n8n 的基本原理和操作方法，是时候发挥你的创意，构建你自己的自动化工作流了！开始探索，你会发现一个全新的自动化世界。

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